Institut d'etudes Européennes
De l'Université libre de Bruxelles


Réseau Académique ODYSSEUS - Recherche d'un(e) assistant(e) administrative

L’Institut d’études européennes - Réseau Académique ODYSSEUS

Un assistant administratif ou une assistante administrative pour un contrat à durée déterminée d'un an renouvelable à mi-temps.

Travail administratif et logistique dans le cadre du Réseau académique Odysseus d’études juridiques sur l’immigration et l’asile en Europe sous la direction du Prof. Philippe DE BRUYCKER.

  • Support et gestion journalière et financière du Réseau ainsi que des activités du Prof. DE BRUYCKER
  • Promotion intensive d’événements organisés par le Réseau
  • Organisation et gestion d’évènements (réunion, conférences, cours d’été)
  • Gestion et développement du site internet du Réseau : http://www.ulb.ac.be/assoc/odysseus/
  • Gestion de bases de données (base de données d’adresses électroniques à créer)
  • Gestion de réseaux sociaux (Facebook, etc)
  • Gestion de la bibliothèque du Réseau

 Connaissances requises :

  • Connaissance des logiciels informatiques classiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Connaissance du langage HTML, XML
  • Connaissance de l’anglais courant

Les candidats intéressants ne disposant pas de toutes les connaissances techniques requises pourraient se voir offrir la possibilité de suivre les formations nécessaires

Qualités souhaitées :

  • Grande capacité de travail
  • Autonomie dans l’accomplissement du travail
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Faculté de rédaction en français et en anglais
  • Esprit d'initiative et capacité d’adaptation
  • Disponibilité et dynamisme
  • Aisance dans les contacts humains et esprit d'équipe

Le travail peut à certaines périodes réquérir des heures supplémentaires qui sont compensées d’une manière ou d’une autre ; en contrepartie, une flexibilité est offerte pour la fixation des vacances ou certaines absences nécessaires pour raisons privées. Un ou deux voyages en Europe sont prévus par année.

Profil :

Bachelier (graduat 3 ans) en secrétariat ou gestion ou autres bacheliers, avec quelques années d’expérience.

L’engagement est prévu pour le début janvier 2012

Les candidatures doivent être adressées avant le 15 novembre à Mme Nicole Bosmans via odysseus@ulb.ac.be. Toutes informations complémentaires peuvent être obtenues en téléphonant au 02 650 4996 de 14h à 17h.